Utilizarea platformei
GenDoc este o platformă pentru generarea documentelor de firmă pe baza datelor introduse de utilizator, a șabloanelor controlate și a asistenței AI configurate în aplicație. Utilizatorul verifică datele înainte de generarea finală și rămâne responsabil pentru decizia de folosire a documentului. Platforma nu înlocuiește analiza juridică, fiscală sau operațională atunci când situația concretă cere verificare profesională.
Cont și acces
Accesul poate fi condiționat de coduri de înscriere, roluri și aprobări. Datele firmelor sunt separate pe conturi și pe firme gestionate, iar prestatorii pot lucra doar în limitele accesului primit. Utilizatorul trebuie să păstreze confidențialitatea credențialelor și să notifice administratorul dacă observă acces neautorizat.
Generare documente
Documentele generate trebuie verificate înainte de semnare, transmitere sau depunere. AI-ul reduce riscul de eroare prin precompletare și verificări, dar rezultatul depinde de corectitudinea datelor confirmate. Dacă un câmp nu este complet, utilizatorul trebuie să îl corecteze în previzualizare sau să solicite suport.
Șabloane și prețuri
Clienții finali și prestatorii folosesc șabloanele disponibile în platformă, la prețuri prestabilite în credite. Ei nu configurează direct șabloanele sau prețurile. Pentru un șablon nou, utilizatorul poate trimite o solicitare care va fi analizată separat și prioritizată de administrator.
Modificări și comunicări
Echipa GenDoc poate actualiza funcționalitățile, șabloanele disponibile, prețurile prestabilite și politicile, cu afișarea versiunilor publice actualizate în website sau în cont. Continuarea utilizării după publicarea modificărilor presupune acceptarea regulilor actualizate.